Coût 137.97$ Places disponibles 3 Durée 8 heures Nb semaines 2 Ajouter au panier

Gestion de la boite courriel (contacts et calendrier) (410-H25-02) Du 1er mai au 8 mai 2025 Jeudi 08:00 à 12:00 le 1er mai 2025 Jeudi 08:00 à 12:00 le 8 mai 2025 Numéro de groupe H250001_Nonfina MESSAGE IMPORTANT: Vous devez créer votre profil individuel (dossier de formation) et vous inscrire vous-même aux différentes formations. Les employeurs ne sont pas autorisés à créer les profils personnels pour leurs employés et de les inscrire aux formations. Une inscription n'est pas transférable d'une personne à une autre. Formation offerte en ligne par le Cégep de Baie-Comeau en collaboration avec le Cégep de Sept-Îles. Si le groupe affiche « COMPLET », inscrivez-vous sur notre liste d'attente en cliquant sur l'icône « Liste d'attente ». Objectif Cette formation vise à améliorer la productivité et à optimiser la gestion des communications professionnelles et personnelles et à mieux gérer l’emploi du temps, de prioriser les tâches et de collaborer plus efficacement avec les collègues. Contenu de la formation Contacts Ajouter et modifier des contacts Apprendre à créer de nouveaux contacts et à mettre à jour les informations existantes. Créer et gérer des groupes de contacts Faciliter l'envoi de courriels groupés en organisant les contacts en groupes. Importer et exporter des contacts Savoir comment importer des contacts depuis d'autres services ou fichiers, et exporter vos contacts pour les sauvegarder ou les utiliser ailleurs. Organiser les contacts Utiliser des catégories et des étiquettes pour maintenir une liste de contacts bien organisée. Résoudre les problèmes courants Gérer les doublons et les erreurs de synchronisation pour garder une base de données de contacts propre et efficace Calendrier Planification des rendez-vous et événements Apprendre à créer, modifier et supprimer des rendez-vous et des événements. Gestion des rappels et des alertes Configurer des rappels pour ne jamais manquer un rendez-vous important. Partage de calendrier Savoir comment partager votre calendrier avec des collègues pour une meilleure coordination. Synchronisation de plusieurs calendriers Gérer efficacement plusieurs calendriers (personnel et professionnel) en un seul endroit. Utilisation des catégories et des couleurs Organiser visuellement vos rendez-vous pour une meilleure clarté. Intégration avec d'autres outils Apprendre à intégrer le calendrier avec d'autres fonctionnalités d'Outlook comme les tâches et les courriels Approches pédagogiques Exposés, démonstrations, apprentissage par la pratique, ateliers interactifs. Durée 8 heures Clientèle visée Employés, superviseurs, gestionnaires ou toute personne désirant optimiser son efficacité en gérant sa boite courriel de façon adéquate. Préalable Familiarité avec les fonctionnalités de base d'Outlook (envoi et réception de courriels). Attestation de formation Pour obtenir l’attestation, les personnes participantes doivent avoir suivi 80% des heures de formation. Recommandations pour la formation en ligne Vous devez avoir Internet « haute vitesse »; Un micro ainsi qu'une webcam sont requis pour la formation; Libérez la bande passante autant que possible (aucun téléchargement sur votre réseau pendant que vous êtes sur la plateforme). Installer le logiciel gratuit « Zoom » avant le début de votre formation. Cliquez sur le lien suivant pour accéder à la page d’installation :Installer ZOOM sur votre ordinateur L’installation du logiciel faisant l’objet de votre formation (si tel est le cas) doit être faite avant le début de la formation. Pour inscription Cliquez sur « Ajouter au panier ». Description de l'horaire Formation entièrement EN LIGNE. Vous recevrez un courriel confirmant la tenue de l'activité environ une semaine avant le début de celle-ci. Description des coûts TARIF NON FINANCÉ - Admissible à tous Les frais d’inscription à nos formations ne sont pas remboursables à moins qu’elles soient annulées par la Direction de la formation continue d’un des deux cégeps partenaires. Pour information 418.962.9848, postes 249 et 250 Envoyer un courriel à : formation_continue@cegepbc.ca __________________________________________________________________ Cette activité sera offerte conditionnellement à un nombre suffisant de participants.

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